Transparenzinformationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Ergänzende Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.fka.de/datenschutz.

1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts („wir“) ist die:

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: www.fka.de/impressum.

2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Diesen können Sie bei Fragen und sonstigen Anliegen zum Datenschutz am einfachsten erreichen unter:

fka GmbH
- Datenschutzbeauftragter -
Steinbachstraße 7, 52074 Aachen
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

3 Kategorien personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Angaben zur beruflichen Qualifikation und sonstige Angaben in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber- und Personalfragebögen, um Ihre Eignung für die Stelle oder gegebenenfalls andere offene Positionen in unseren Unternehmen zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist primär § 26 BDSG. Danach ist eine Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sonstige von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten verarbeiten wir zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die berechtigten Interessen bestehen darin, Ihre Eignung für die Stelle in unserem Unternehmen besser beurteilen zu können.

Können wir Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung keine passende Stelle anbieten, speichern wir Ihre Daten in unserem Talentpool, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt auf freie Stellen ansprechen zu können. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO. Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig.

Sollten Ihre Daten – auch nach Abschluss des Bewerbungsverfahren – einer gesetzlichen Speicher- oder Aufbewahrungspflicht unterliegen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Sind Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, erfolgt eine Verarbeitung der Daten, auch über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens hinaus, auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO zur Wahrung der darin liegenden berechtigten Interessen.

4 Dauer der Speicherung

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung bewahren wir Ihre Daten als Teil unserer Personalakten auf.

Im Falle einer Absage löschen wir Ihre Daten nach spätestens 6 Monaten, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von gesetzlichen Speicher- oder Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Haben Sie einer Speicherung Ihrer Daten in unserem Talentpool zugestimmt, speichern wir die Daten dort für einen Zeitraum von zwei Jahren. Haben Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir die betroffenen Daten unverzüglich, sofern diese nicht aufgrund von gesetzlichen Speicher- oder Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen durch uns, jedoch ausschließlich zu diesen Zwecken, weiterhin verarbeitet werden dürfen.

5 Empfänger/Kategorien von Empfängern

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur innerhalb unseres Unternehmens und geben sie nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis an Dritte weiter.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Haben Sie Ihre Bewerbung an andere Stellen innerhalb unseres Unternehmens gesendet, leitet der Empfänger Ihre Bewerbung unverzüglich an die Personalabteilung weiter. Geeignete Bewerbungen werden dann intern den Bereichsverantwortlichen für die jeweils offene Position zugänglich gemacht. Innerhalb unseres Unternehmens haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt.

6 Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß Artikel 15 ff. DSGVO uns gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt.

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung Ihrerseits beruht, haben Sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Möglicherweise müssen wir jedoch bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben oder im Rahmen einer Rechtsverfolgung weiterhin speichern (vgl. Ziffer 4).

Stand: Mai 2019