Datenschutzhinweise für Probandendatenbank

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Registrierung und Speicherung in der Probandendatenbank der fka. Ergänzende Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.fka.de/de/datenschutz.

1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts („wir“) ist die:

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.fka.de/de/impressum.html.

2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Diesen können Sie bei Fragen und sonstigen Anliegen zum Datenschutz am einfachsten erreichen unter:

fka GmbH
- Datenschutzbeauftrater -
Steinbachstraße 7
52074 Aachen
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Bei Fragen und sonstigen Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3 Kategorien personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die fka pflegt eine Probandendatenbank mit Interessentinnen und Interessenten für eine Teilnahme an anstehenden Studien, Versuchen und Umfragen (nachfolgend „Studien“) der fka und ihrer Kunden.

Wir verarbeiten die nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Probandendatenbank:

• Stamm- und Kontaktdaten (z.B. Vor- u. Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon)
• Weitere persönliche Daten (z.B. Alter, Geschlecht, Sprachkenntnisse Fahrerfahrung, körperliche Einschränkungen, Vorerkrankungen, Erfahrungen im Umgang mit Fahrzeugen bzw. Fahrzeugsystemen, Gewohnheiten)
• Probandenhistorie (z.B. vergangene Studienteilnahmen)

Diese Daten verarbeiten wir zu Zwecken der Probandendatenbank, insbesondere zu den nachfolgend aufgeführten:

• Registrierung: Mit Ihren Daten werden Sie als Interessentin/Interessenten zur Teilnahme an Studien in der Probandendatenbank registriert;
• Auswahl: Auf Basis der über Sie gespeicherten Informationen wählen wir geeignete Teilnehmerinnen und Teilnehmer gemäß den Anforderungen des Studiendesigns aus;
• Kontaktaufnahme: Mit den vorhandene Daten kontaktieren wir Sie zu anstehenden Studien und laden Sie hierzu ein, sofern Teilnahmeinteresse besteht. Zur Abfrage weiterer relevanter Kriterien können wir Sie ebenfalls kontaktieren;
• Weitergabe: Wird die Studie nicht durch uns, sondern durch einen unserer Kunden durchgeführt, geben wir erforderliche Daten (wie z.B. Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse) auch an unseren Kunden weiter. Dieser erhält grundsätzlich nur die unbedingt benötigten Angaben und wird zum vertraulichen Umgang mit den Daten verpflichtet. Prinzipiell erfolgt eine solche Weitergabe Ihrer Daten nur, wenn Sie sich zuvor explizit zur Teilnahme an der konkreten Studie bereit erklärt haben.

Zudem verarbeiten wir Angaben zu Vorerkrankungen oder anderen persönlichen Umständen, um Gesundheitsgefährdungen von Teilnehmerinnen und Teilnehmern im Rahmen einer Teilnahme an einer Studie ausschließen zu können.

Die Angabe Ihrer Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne Angabe Ihrer Stamm-und Kontaktdaten können wir Sie allerdings nicht in unserer Datenbank registrieren. Zudem werden einige Daten im Rahmen unserer Auswahlentscheidung für bestimmte Studien benötigt. Sollten Sie diese Daten nicht angeben, können wir Sie bei der Auswahl nicht berücksichtigen und nicht zu einer Studienteilnahme einladen. Ein Anspruch auf eine Studienteilnahme oder Einladung zu einer Studie besteht nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

4 Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Grundsätzlich werden Ihre Daten in der Probandendatenbank ab Registrierung widerruflich für eine Dauer von 10 Jahren nach Ihrer letzten Teilnahme an einer Studie gespeichert.

Sollten Ihre Daten nicht mehr aktuell sein und wir sie unter den angegebenen Kontaktdaten nicht mehr erreichen, löschen wir Ihre Daten unverzüglich, ohne die Speicherdauer von 10 Jahren abzuwarten.

5 Empfänger/Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur mit denjenigen Personen und Bereichen und nur in dem Umfang geteilt, wie dies für die ordnungsgemäße Erfüllung der genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Wenn und soweit dies für die konkreten Verarbeitungszwecke erforderlich ist und gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, insbesondere, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben, kann eine Weitergabe bzw. Offenlegung bestimmter Daten an Dritte, insbesondere unsere Kunden (vgl. Ziffer 2), erfolgen.

Bei einigen Verarbeitungen bedienen wir uns der Hilfe spezialisierter Dienstleister. Diese erbringen beispielsweise für uns IT- oder sonstige Dienstleistungen (z.B. Mail-Services und Serverbereitstellung). Durch geeignete vertragliche Regelungen stellen wir dabei die Einhaltung der Datenschutzvorschriften sicher.

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

6 Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon jedoch berührt. Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben oder im Rahmen einer Rechtsverfolgung weiterhin speichern (vgl. Ziffer 4) müssen;
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO in den dort genannten Fällen die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Verarbeitung nicht aus einem der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Fälle erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO in den dort genannten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere, wenn Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ungehindert zu übermitteln, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns am einfachsten erreichen per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Stand: November 2020